Die Kunst der ehrenamtlichen Kongressführung ist die Verteilung von viel Arbeit auf viele Schultern. Um die Möglichkeiten des Kongresses weiter aus zu bauen, die Chinesische Medizin zu fördern und weiter zu entwickeln, haben wir im Rothenburg-Team folgende, noch unbesetzte Arbeitsgebiete definiert:
Journalistische Aufbereitung des Kongresses, Vernetzung und Weitergabe dieser Inhalte vor und nach dem Kongress an entsprechende Medien um den Kongress und die Chinesische Medizin bekannter zu machen. Gesucht wird jemand aus dem TCM Umfeld mit Erfahrung im Medienbereich und Textkompetenz.
- Pflege der internationalen Kontakte (Sonja Köllner benötigt Unterstützung): Sonja Köllner und Nienke Gschwend suchen Verstärkung zur Koordination der internationalen Kontakte. Gute Englischkenntnisse sind Vorraussetzung, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. Der Arbeitsaufwand ist wirklich gering und beschränkt sich auf gelegentliche e-mail-Kontakte.
- Dann wäre da noch die Internetrecherche nach Webseiten, die CM als Thema haben. Es ist zu sondieren, ob ein Link zur Kongressseite und umgekehrt angemessen wäre und ob vorhandener Link richtig ausgeführt ist. Das sicher nicht viel aber kontinuierliche Arbeit.
Dann wäre da noch ein sehr interessantes Feld:
- Kongressstatistik bearbeiten, die Zahlen der letzten Jahre verwerten und sinnvolle Vergleiche ermöglichen und daraus Impulse für die Gestaltung des Programms und die organisatorischen Abläufe gewinnen. Da diese Arbeit selbstbestimmt ist, hängt das Ausmaß allein von dem/der Bearbeiter/in ab.
- Networking. Die Frage ist, auf welchen Ebenen kann man über gezieltes Netzwerken Verbindungen schaffen, der Chinesischen Medizin nutzen. Ein Aspekt wäre, in bestimmte Meetings in Rothenburg zu gehen und dort mit der Gruppe in 20-30 Minuten konzentriert auf Vernetzung hin zu arbeiten nach Themen, nach Personen, nach Orten, nach Funktionen um nur Einiges zu nennen.
- Schon lange gibt es den Wunsch ein Gästebuch zu führen. Aber ob das noch in unsere Zeit passt? Eine Idee war, dass jemand mit einer Handycam dokumentarisch Sequenzen von interessanten Situationen, Kursen und Menschen aufnimmt und dann über das Netz zur Verfügung stellt.
- Entwicklung neuer Kommunikationsformen auch für unseren Kongress: Wer möchte für den TCM Kongress Rothenburg einen Facebook Account erstellen und eine Möglichkeit für Networking, Verbreitung von Neuigkeiten und ähnlichem schaffen. Oder wer möchte die new News für uns twittern?
- Schließlich und endlich gibt es den Job der Leitungsassistenz, Assistenz auch in Unterbereichen der Kongressleitungsthemen wie Programmerstellung und –planung, Networking zwischen den Kongressen, Erstellung von Texten aller Art. Ich freue mich sehr, Bianca Hofmann zu begrüßen, die sich um die Themen- und Referentenrecherche kümmert.
Vorstellbar ist eine Verteilung dieser Unterpunkte auf verschiedene Schultern. Auf der anderen Seite ist es gewünscht und möglich, dass die Aktivitäten ausgeweitet werden.
Bitte per Email am Gerd Ohmstede ohmstede@tcm-kongress.de wenden und ein Gespräch verabreden.
Bitte meldet euch recht zahlreich bei mir. Wir freuen uns über eine rege Beteiligung!
Wer sich über die kongressbezogenen Jobs hinaus ehrenamtlich sozial engagieren möchte, findet seinen Platz vielleicht beim TCM-Sozialforum - Chinesische Medizin über Grenzen.
Folgende Profile müssen noch besetzt werden oder brauchen weitere Unterstützung:
Assistenz für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Texte, Webseite, Werbung)
Übersetzer (Übersetzung oder korrekturlesen von Texten in verschiedenen Sprachen, Engl., Franz., Ital. u.a.)
Rechtsberatung ( rechtliche Beratung zu Haftung, Verträgen, Vereinsrecht etc.)
Fundraiser (Spendenaquise, Sponsoring, Firmenpflege)
Lehrbeauftragte/r (Pflege unseres Curriculum (Lehrplan) für verschiedene Projekte, evtl. Coaching der Volontäre)
Networker/in (Austausch mit Organisationen ähnlicher Ziele)
Patenschaftsbeauftragte/r (Kontakt zu Paten, Aquise Übernahme weiterer Paten)
Assistenz für Versandangelegenheiten (Transport von Hilfsmitteln, Kooperation mit Speditionen)
Schnelle Eingreiftruppe (Zusammenkunft und Beratung bei Katastrophen über Schritte zur Unterstützung
betroffener Gebiete mit Spenden und therapeutischer Arbeit, Kooperation mit anderen etablierten Organisationen)
All diese Tätigkeiten werden vom Vorstand des TCM-Sozialforum unterstützt, Teamfähigkeit ist gewünscht.
Das Ausmaß und Tempo jeder Tätigkeit bestimmt jeder Mitarbeiter selbst.
Alles was unsere soziale Arbeit vorantreibt ist willkommen!
Bitte schreibt eine e-mail an Sylvia Köhn info@tcm-sozialforum.org !
